1. Forpliktende kontrakt
Kontrakten er bindende for begge parter fra det tidspunkt påmelding til kurs er gjort og er gjeldende så lenge deltakeren er tilknyttet Fagskolen Vestfold og Telemark.
2. Skolens ansvar
Skolen skal gjennomføre kurset i samsvar med gjeldende studieplan, lokal forskrift og Fagskoleloven. Skolen kan allikevel foreta endringer dersom spesielle forhold tilsier det. Skolen må dokumentere og begrunne hvorfor endringene er nødvendige.
Hvis det er relevant for det enkelte kurs skal det fremkomme i hvert enkelt emne retningslinjer for vurderingsformer (skriftlig og/eller muntlig) og antall arbeidskrav. Frister for innleveringer skal fremkomme av emneplan. Ved fravær bestemmer avdelingen når ny karaktergivende aktivitet skal avholdes dersom det er grunnlag for å vurdere dette.
3. Deltakerens ansvar
Deltakeren skal sette seg inn i og følge skolens reglement slik det til enhver tid er fastsatt av skolen.
Deltakeren må møte presis til undervisningen og beskjed til faglærer i forkant dersom deltaker er syk og ikke kan møte til karaktergivende aktivitet. Deltaker skal delta aktivt i all undervisning i den form den blir gitt og det er forventet at deltaker har et fremmøte på webundervisning, fysiske samlinger.
Deltakeren plikter å holde seg orientert om hva som legges ut på skolens læringsplattform (Canvas) og følge med på sin egen e-post som er oppgitt til skolen. Adresseendring må straks meldes skolen skriftlig.
Informasjon som er lagt ut på Canvas eller sendt til deltakerens oppgitte bosteds- eller mailadresse er å anse som meddelt.
Kopiering av studiemateriell, dataprogram eller annen informasjon som tilhører skolen, eventuelt den/de skolen har avtale med, må ikke forekomme uten at det på forhånd er innhentet skriftlig samtykke fra skolen.
Dersom deltakeren har et spesielt behov for tilrettelegging av studiesituasjonen må dette meddeles skolen. Legeerklæring kreves og det er helsemessige(medisinsk, funksjonsevne, varig eller midlertidig) årsaker som skal ligge til grunn for en søknad om tilrettelegging.
4. Mislighold av kontrakt
Dersom fagskolen misligholder kontrakten ved at den ikke gir det kurstilbudet slik det er definert i studieplaner, lokal forskrift og fagskoleloven og øvrig dokumentasjon som er å finne på Canvas som deltakeren har krav på etter kontrakten, har skolen rett og plikt til å kompensere dette i form av supplerende eller alternativt opplæringstilbud. Så fremt forholdet ikke kan utbedres i samsvar med ovennevnte, kan deltakerne heve kontrakten dersom det foreligger vesentlig mislighold fra skolens side. Melding om en slik heving må gis skolen innen rimelig tid.
Ved manglende betaling av kursavgift fra deltaker følges Vestfold og Telemarks Fylkeskommunes rutiner for varsling og inndrivelse. Tilgang til IT-systemer kan bli midlertidig lukket inntil betaling er innfridd. Ved manglende deltakelse og gjennomføring av arbeidskrav (obligatoriske innleveringer, tester, mappekrav og prøver) skal faglærer i emnet varsle delatker om faren for at kurset ikke vil bli bestått.
5. Audio- og videopptak av undervisning
En gjengivelse av forelesning kan ikke publiseres uten samtykke, selv om den har interesse også for andre deltakere eller er samfunnsaktuell. Det kreves samtykke fra foreleseren både for å kunne ta opptak av forelesningen og for gjenbruk av opptak utarbeidet av deltaker eller lærer i det offentlige i etterkant, som f.eks. podcast eller webcast. Et slikt samtykke kan foreleseren også trekke tilbake. Opptak hvor andre kursdeltakere er filmet skal heller ikke legges ut uten et samtykke fra berørte deltakerne.
6. Personvern
Behandling av personopplysninger reguleres av personopplysningsloven med forordningen (GDPR). Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Fagskolen har behov for å behandle personopplysningene dine når du gjennomfører undervisning, eksamen.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen er personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav e), jf. fagskoleloven § 1 og fagskoleforskriften § 4.For nærmere informasjon om hvordan fylkeskommunene Vestfold og Telemark behandler personopplysninger og dine rettigheter se personvernerklæringen for Telemark fylkeskommune
I personvernerklæring til VTFK vil deltakeren finne informasjon om sine rettigheter ihht. GDPR og kontaktinformasjon til personvernombudet.
7. Bekreftelse
Ved å betale kursavgift bekrefter jeg å ha lest og forstått studentinformasjonen for Fagskolen i Vestfold og Telemark og satt meg inn i innholdet på skolens nettsider og skolens læringsplattform. Jeg vil holde meg oppdatert på de nevnte informasjonsmediene gjennom kurset. Jeg bekrefter at jeg har lest og er kjent med innholdet i skolens reglement.
